您现在的位置是:首页 > Word教程Word教程

如何在大量Word文档中快速找自己需要的文档

2020-06-11Word教程902人已围观

简介在文件夹中点击「组织」-「布局」勾选「预览窗格」,此时,你只要将选中文件中某个文件,右侧就会预览到文件中的内容,不用双击去打开Word文档就能够看到里面的内容了,相信对正在找寻自己想要的文件的你有所帮助。文件夹右上角有一个搜索筛选器功能,我们只需将自己想要的文件名称输入进去,即可快速找到自己想要的文件。

不打开文档也能看到内容

在文件夹中点击「组织」-「布局」勾选「预览窗格」,此时,你只要将选中文件中某个文件,右侧就会预览到文件中的内容,不用双击去打开Word文档就能够看到里面的内容了,相信对正在找寻自己想要的文件的你有所帮助。

不打开文档也能看到内容
 

以缩略图保存文档

默认情况下,文件夹中的所有文档都会显示Word文档的图标,但,如果Word文档显示成缩略图,而图片正是文档中的内容,这或许可以帮助我们快速找到自己想要的文件。如下图所示:第一排是默认Word文档显示为图标,下面几排则是经过我设置以缩略图显示的文档。这样一目了然是否会更好些呢?

以缩略图保存文档

如何设置?首先,打开文档,另存为一下,重新命个名,然后勾选「保存缩略图」就行了,就这么简单!

以缩略图保存文档
 

搜索你想要的文档

文件夹右上角有一个搜索筛选器功能,我们只需将自己想要的文件名称输入进去,即可快速找到自己想要的文件。

搜索你想要的文档

相关文章

文章评论

表情

共0条评论
  • 这篇文章还没有收到评论,赶紧来抢沙发吧~

站长特荐